ДАЛИОН: Управление магазином ПРО, основная поставка
Платформа 1С не входит в поставку "ДАЛИОН: Управление магазином". Платформа 1С и дополнительные лицензии приобретаются отдельно!
Старшая версия конфигурации "ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО" предназначена для автоматизации торговых предприятий, потребности которых выходят за рамки только ведения товароучета, что может быть обусловлено масштабами бизнеса, стратегическими планами его развития, наличием в продуктовой рознице собственного производства.
Кроме того, версия ПРО и современные темпы развития интернет-инфраструктуры делают доступным наиболее предпочтительный вариант организации работы сетевых предприятий - через терминальный доступ всех пользователей к единой информационной базе. Онлайн-режим работы обеспечивает 100% актуальность информации в системе и высокую оперативность принятия управленческих решений, но накладывает дополнительные требования к защите информации от несанкционированного доступа, и, следовательно, требует серьёзного подхода к разграничению прав пользователей.
Организация сети и разграничение прав пользователей
Организация управления на предприятии, имеющем несколько территориально разнесенных торговых объектов, предполагает объединение их в единое информационное пространство. Современные технологии в составе конфигурации "ДАЛИОН: Управление Магазином. ПРО" позволяют осуществить комплексное взаимодействие подразделений компании в одном из двух возможных режимов:
- распределенный режим - несколько магазинов объединены в сеть и между их информационными базами происходит периодический обмен информацией по определенным правилам.
- терминальный режим – все подразделения компании работают с одной информационной базой онлайн, подключаясь к ней через терминальный доступ. Режим позволяет ограничивать видимость справочников, документов, данных в отчетах в зависимости от настроек прав пользователя, а также совмещать в одной сети пользователей, работающих в терминальном режиме с центральной базой, и пользователей, работающих с базой в периферийных узлах.
При использовании терминального режима торговое предприятие получает возможность задействовать большое количество сотрудников для единовременной работы в системе. Такая организация деятельности повышает быстроту и эффективность поступления данных, однако требует более четкого разграничения для пользователей прав доступа к информации и наличия дополнительных средств коммуникации в рамках информационной системы.
В конфигурации реализован механизм разграничения прав путем соответствующих настроек для групп пользователей. В зависимости от принадлежности к группе, пользователь может/не может совершать действия по приему или отгрузке товаров, регистрировать или редактировать цены, пломбировать документы и т.п
Универсальные задачи учета на торговом предприятии
Товарный и складской учет подразумевает под собой весь базовый функционал, необходимый для работы торгового предприятия:
- одновременный учет в ценах реализации и по себестоимости;
- базовые операции по товародвижению (приход, расход, списание, пересортица);
- инвентаризация (3 режима);
- документ "Чек";
- учет товара по характеристикам;
- учет комиссионного товара;
- возвраты товаров поставщикам и от покупателя;
- перемещение товаров между фирмами;
- отложенное поступление и реализация. Поэтапное принятие товара, когда сначала менеджером по закупкам (или аналогичным должностным лицом) оформляется приходная накладная на основании документов поставщика, а уже затем, материально ответственное лицо на складе фактически принимает товар на склад, сверяя количество, и по факту оформляет документ "Прием товара на склад".
Для продуктовой розницы дополнительно:
- учет оборота алкогольной продукции с формированием алкогольных деклараций и журнала учета объема розничной продажи алкоголя;
- учет естественной убыли;
- учет возвратной тары;
- возможность разделения товаров и групп товаров по разным фискальным регистраторам (ФР).
Система формирования заказов на склад или поставщику с использованием автоматических расчетов по специальным алгоритмам:
- автоматические заказы по контрактам (без участия оператора);
- расчет по минимальным остаткам;
- расчет по средним продажам с учетом факта наличия товара на складе в анализируемый период;
- расчет по недопоставкам прошлых периодов;
- расчет заказов на основании оперативной сводки по кассам;
- при автоматическом расчете заказов есть возможность также учитывать залежи товаров на собственных складах различных торговых объектов и ранее сделанные заказы;
- для обработки множества внутренних заказов предусмотрен механизм, позволяющий автоматически обрабатывать заявкии формировать перемещения с учетом остатков товара на складах.
Контроль закупочных цен
В конфигурации можно задать цены поставщиков на номенклатуру с целью их последующего использования при оформлении документов "Приходная накладная". Это можно сделать либо с помощью документа "Установка цен номенклатуры поставщика", либо при установке параметра "Регистрировать цены поставщика" в документе "Приходная накладная".
Заданные документом "Установка цен номенклатуры поставщика" цены позволят в дальнейшем:
- заполнять автоматически цены в приходных документах (под кнопкой "Цена и валюта", в поле "Категория цен" выбирается "Цена поставщика");
- ограничить права отдельных пользователей на изменение закупочных цен в приходных накладных (право задается в справочнике "Группы пользователей");
- контролировать договоренности по ценам, достигнутые с поставщиком;
- сравнивать цены разных поставщиков на один и тот же товар, как на текущую дату, так и на любую дату в прошлом, используя отчет "Цены поставщика".
Ценообразование:
- Любое количество цен реализации.
- Задание цены на характеристику номенклатуры.
- Контроль наценки. Предусмотрен специальный отчет, который позволяет проконтролировать значение торговой наценки, выявить товары, продаваемые с отрицательной фактической наценкой.
- Правила ценообразования: наценка по умолчанию, правила округления, "коридор цен". Mеханизм "коридор цен" позволяет исключить колебание цен продажи, рассчитываемых по наценкам, при незначительных изменениях цен закупки. Возможно использование суммовых и процентных коридоров.
Взаиморасчеты и учет денежных средств
- Взаиморасчеты с контрагентами в разрезе документов и/или договоров.
- Учет денежных средств в кассах фирмы и на расчетных счетах.
- График платежей.
- Операция инкассации.
- Эквайринг.
- Загрузка/выгрузка платежных документов в "Клиент-банк".
В "ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО" реализован необходимый функционал для обмена с ЕГАИС
Реализация ассортиментной и ценовой политики в сети. Товарная матрица
Управление производством
Эффективная коммуникация. Механизм задач
Дисконт, акции, подарочные сертификаты
Электронный документооборот
СМС-рассылки
Интернет-магазин
Отчеты и аналитика
Работа с документами
Сервисные возможности
Работа с торговым оборудованием
Интеграция с другим ПО