1С:Документооборот 8 КОРП
Программный продукт "1С:Документооборот 8", разработанный на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.2", является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота.
«1С:Документооборот 8 КОРП» ориентирован на бюджетные учреждения, а также средние и крупные коммерческие предприятия и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
- - централизованное безопасное хранение документов;
- - оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
- - учет входящих, исходящих и внутренних документов;
- - учет обращений граждан;
- - учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора;
- - учет и контроль переадресации документов в сторонние организации и из них;
- - использование сертифицированных механизмов ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов;
- - обработка персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ;
- - просмотр и редактирование документов;
- - контроль версий документов;
- - полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
- - работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио – и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
- - автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;
- - штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам;
- - автоматизация коллективной работы пользователей с документами и файлами с использованием таких бизнес-процессов, как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждения, регистрация;
- - условная маршрутизация бизнес-процессов, настраиваемая пользователями;
- - поддержка сложных процедур согласования, например параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;
- - поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
- - присвоение любым данным различных тематических категорий, как ручное, так и автоматическое, основанное на анализе содержания документов и файлов;
- - контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;
- - шаблоны процессов обработки документов, настраиваемые пользователями;
- - настраиваемые связи между документами, как односторонние, так и двухсторонние;
- - автоматический запуск любых бизнес-процессов по расписанию;
- - автоматизированная загрузка документов из электронной почты;
- - загрузка файлов со сканера, в том числе и потоковая с автоматическим распознаванием штрихкодов;
- - учет и контроль рабочего времени сотрудников;
- - онлайн и оффлайн обмен данными с другими типовыми конфигурациями;
- - обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010.
Учет документов ведется в разрезе видов документов, в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, рекомендациям Росархива и отечественной делопроизводственной практике.
«1С:Документооборот 8 КОРП» не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или среднее предприятие.
«1С:Документооборот 8 КОРП» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
Сравнение версий 1С:Документооборота 8
Программа «1С:Документооборот 8» выпускается в версиях ПРОФ и КОРП.
«1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот. «1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.