Главная
Решения по автоматизации
Наши разработки
Прием заявок клиентов при производстве по индивидуальным заказам (например, изделий из стекла, мебели и т.п.) для «1С: Предприятие. Управление небольшой фирмой 8»

Прием заявок клиентов при производстве по индивидуальным заказам (например, изделий из стекла, мебели и т.п.) для «1С: Предприятие. Управление небольшой фирмой 8»

Преимущества работы с данной системой и основные возможности:

При внедрении предлагаемой схемы работы в «УНФ», значительно сокращается время на выписку всей цепочки документов от «Заказа покупателю» до «Расходной накладной». А оригинальное решение по заполнению «Заказа покупателя» дополнительными данными дает пользователю возможность легко выписывать документы, как для клиента, так и для производства, не потонув в большом потоке номенклатур и спецификаций. Программа автоматически создает спецификацию каждый раз, когда происходит заказ на изделие, составляя ее из тех материалов, которые выбраны в заказе. Дальнейшая выписка документов по заказу, включая производственную часть, автоматизирована с помощью дополнительной внешней обработки.

Как это реализовано:

1.Первоначальная настройка: На форме «Настройка групп номенклатуры» указываются, в каких папках номенклатурного справочника находятся Материалы, Работы (операции в процессе изготовления), Услуги и Дополнительные товары, не входящие в стоимость изделия (фурнитура).

_{Рис. 1 Настройка групп номенклатуры}

Папкам номенклатуры, в которых находятся материалы и комплектующие можно сделать настройку автоматического расчета расхода материала в единицах учета, например в м2 в зависимости от размеров изделия. Например, на Рис.2 материалы из выбранной папки будут расходоваться в зависимости от длины и ширины готового изделия, ниже указана формула расчета расхода.

_{Рис. 2 Форма настройки элемента «Группа номенклатуры»}

Т.е. при последующем выборе материалов из данной папки в заказе покупателя, программа попросит указать размеры будущего готового изделия (длину и ширину) для автоматического расчета расхода и стоимости материала, а также создания спецификации.

2.«Заказ покупателя»

При заполнении заказа менеджер заполняет колонку «Номенклатура», выбирая не готовую продукцию, как обычно, а те материалы, которые будут

_{Рис. 3 Заказ покупателя}

потрачены на изделие. При выборе с помощью механизма подбора номенклатуры-материала программа предложит указать размеры материала , исходя из формулы рассчитает расход материала (Рис.4), а также перенесет эти данные в заказ (Рис.5).

_{_{Рис. 4 Форма расчета расхода материла}}

_{Рис. 5 Продолжение формы «Заказ покупателя»}

В колонке «Изделие» указывается конечный продукт. Служебная колонка «Изд.№» показывает:

на какую продукцию будет потрачен материал;
определяет, будет ли в печатных формах счета на оплату и отгрузочных документах выводиться текущая строка.

В примере на рис. 3 видно, что Наклейка-декор и доставка не входят ни в какое изделие и будут отражены в документах клиенту. А вот стекло цветное 8 мм и операция по сверлению, будут отражены как готовое изделие с общей суммой. Нагляднее это будет видно далее по документам реализации. Кнопка «Создать спецификацию» автоматически создает спецификацию на основе данных заказа по каждому изделию.

По документу распечатываются две дополнительные печатные формы:

Заявка для цеха ( служебный документ используемый внутри организации).

_{Рис. 6 Заявка для цеха}

Заявка к договору, передаваемая заказчику.

_{Рис. 7 Заявка к договору}

3.Для выписки последующих документов помимо ручного ввода на основании, можно использовать обработку «Создание документов на основании», предназначенную для группового создания документов «Заказ на производство», «Производство», «Расходная накладная».

_{_{Рис. 8 Обработка «Создание документов на основании». Создание документов «Заказ в производство»}}

_{_{Рис. 9 Обработка «Создание документов на основании». Создание документов «Производство»}}

_{Рис. 10 Обработка «Создание документов на основании». Создание документов «Расходная накладная»}

В итоге на основании заказа в программе можно автоматически создать весь список необходимых документов:

Заказ на производство и Производство

_{Рис. 11 Заказ в производство}

А также Расходная накладная

_{Рис. 12 Расходная накладная}

4.Печатная форма «УПД» для документа «Расходная накладная». УПД в нашем примере выглядит следующим образом:

_{Рис. 13 УПД}

Т.е. в документе клиенту нет данных о материалах, а есть информация только о готовых изделиях, их размерах, и номере заявки. Также отдельно выделены дополнительные услуги и товары.

Стоимость от 18 500 рублей