11.09.2026

Внедрение 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) на базе действующего учета в 1С:Бухгалтерия предприятия (1С:БП) с переносом данных, формированием начальных остатков штатными средствами и настройкой синхронизации

О заказчике и поставленной задаче

К нам обратилась небольшая компания, которая занимается продажей и производством резинотехнической продукции: рукавов, сальников, манжет, ремней и так далее. Весь учет: и торговый оперативно-управленческий и бухгалтерский на тот момент велся в «1С:Бухгалтерия предприятия» (далее 1С:БП) и Заказчик сам пришел к пониманию, что пора развивать систему автоматизации и добавлять к бухгалтерской программе торговую.

Известно, что вести торговый учет в 1С:БП можно, лучше это делать в специализированной торговой программе. Почему? В первую очередь потому, что в основном это программа для бухгалтера, а не для менеджера или руководителя, везде используется бухгалтерская терминология, многим не знакомая. Например, чтобы узнать остатки товара надо открыть отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» по счету 41 и тому подобные прелести.

Во-вторых, в 1С:БП нет самого обычного для торговых программ функционала, например расчета цен продажи по формуле на основании закупочных цен, или возможности напечатать прайс, или выполнить резервирование складских остатков под клиента, или возможности напечатать ценники. И еще много чего не хватает менеджеру по продажам или закупкам в бухгалтерской программе.

Когда в компании небольшой список поставщиков и покупателей, а еще все операции вносит и контролирует бухгалтер, то использование 1С:БП еще реально. Но когда бизнес растет, увеличивается количество операций, появляются менеджеры, которым надо работать с учетной системой, и, конечно, не знающие, что такое бухгалтерский учет, то эффективность решения ограничиваться бухгалтерской программой для учета становится очень низкой.

Выбор торговой программы

Мы предложили клиенту два варианта на выбор: 1С:Управление торговлей (1С:УТ11) и 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ), клиенту пришлась по душе 1С:УНФ. И действительно, 1С:УНФ, кажется, проще в освоении, интерфейс интуитивно более понятный для не очень подготовленного пользователя.

Также, отметим, что в 1С:УНФ есть разделы учета, которых нет в 1С:УТ11: это производство и расчёт зарплаты. Это Заказчику тоже понравилось, поскольку производство у него есть.

Обозначенные цели внедрения 1С:УНФ

• Перенести оперативный и управленческий учёт в 1С:УНФ для реализации возможности ведения учета менеджерами, а не бухгалтерами.
• Оставить бухгалтерский и налоговый учёт в 1С:Бухгалтерия - настроить автоматический обмен между базами, чем минимизировать двойной ввод данных.
• Получить новые торговые и управленческие механизмы, в том числе отчёты с помощью новой специализированной программы 1С:УНФ, чем повысить скорость, качество и информативность решения.

Этапы внедренческих работ

Техническое задание содержало перечень работ, разбитый на следующие этапы внедрения:

• Мини обследование бизнес-процессов компании
• Пилотный перенос данных из 1С:БП в чистую 1С:УНФ для получения тестовой системы
• Тестирование 1С:УНФ, обучение пользователей, консультационно техническая поддержка
• Повторный перенос данных в 1С:УНФ (актуализация данных) для запуска в реальную работу программы.
• Настройка регулярной синхронизации между 1С:УНФ и 1С:БП
• Консультационно-техническая поддержка после запуска.

Особенности переноса остатков из 1:БП в 1С:УНФ.

Первым делом проведено интервью с руководителем компании и главным бухгалтером, мы узнали с какими документами сейчас работают, отчёты какие формируют и каких нет в 1С:БП.

Как обычно, стояла задача минимизировать затраты на перенос данных и выполнить его без привлечения программиста, именно такую сверхзадачу мы себе и поставили! Первое от чего пришлось отказаться заказчику, так это от желания увидеть в 1С:УНФ всю первичку, которую набили за несколько лет в 1С:БП, поскольку штатной синхронизацией документы товародвижения из 1С:БП в сторону 1С:УНФ не ходят, только наоборот! В итоге, задачу сформулировали: осуществить перенос основных справочников и начальных остатков товаров и взаиморасчетов с контрагентами, остальное не требуется.

Итак, перенос мы решили осуществить так:

• Настроить штатную синхронизацию между «старой» 1С:БП и новой чистой 1С:УНФ. С ее помощью загрузить в 1С:УНФ справочники: номенклатура, контрагенты, склады, сотрудники
• Сохранить в Excel оборотно - сальдовые ведомости по счетам учета товаров и взаиморасчетов (счета 41.01, 62.01, 62.01, 60.01, 60.02) и загрузить эти данные с помощью штатного механизма «Загрузка данных из Excel», который находится внутри помощника ввода начальных остатков и создает документы «Ввод начальных остатков».

Такие отчеты мы выгружали из 1:БП в Excel

Помощник ввода начальных остатков с механизмом «Загрузка данных из Excel» в 1:УНФ

Сопоставленные данные остатков в форме «Помощник ввода начальных остатков» перед созданием документов начальных остатков.

Итак, с помощью вышеперечисленных действий и инструментов мы осуществили перенос из 1С:БП в 1С:УНФ основных справочников и начальных остатков с помощью только штатных средств!

Конечно, была выполнена внимательная сверка перенесенных данных, в обеих базах формировались соответствующие друг другу отчеты и фиксировалась их идентичность. Или объяснялись причины, почему они не совпадают. Одна из таких причин – мы не переносили ошибочные отрицательные складские остатки номенклатуры.

Результирующие документы ввода остатков

Последующие этапы мини - проекта.

После того, как была получена тестовая база с данными клиента начался этап «№3. Тестирование 1С:УНФ, обучение пользователей, консультационно техническая поддержка». На этом этапе: завели пользователей, выполнили настройку прав доступа, провели обучение пользователей, выработку и до настройки учетных политик, системы ценообразования, помогли внести спецификации на производимые изделия и другая подготовительная работа.

И когда у пользователей и руководителя клиента появилось ощущение, что они готовы начать работать в новой программе была назначена дата и осуществлен повторный перенос данных об остатках, которые изменились в 1С:БП за период тестинга после пилотного переноса данных. И вот началась «боевая» работа в 1С:УНФ!

Синхронизация 1С:УНФ с 1С:БП.

После переноса начальных остатков и запуска была настроена штатная синхронизация, что позволило оптимизировать работу бухгалтерии по обработке документов, все документы из 1С:УНФ автоматически выгружаются в 1С:БП, обратно ничего не передаётся, то есть используется односторонний обмен.

Из 1С:УНФ в бухгалтерию выгружаются:

• Раздел «Продажи» — заказы покупателей, расходная накладная, акты, счета-фактуры;
• Раздел «Закупки» — приходная накладная, заказы поставщикам;
• Раздел «Складские операции» — перемещения, списания, оприходования;
• Раздел «Производство» — выпуск продукции и отчеты.

Эти документы становятся основой бухгалтерского учета: на их базе формируются записи по счетам и рассчитываются финансовые показатели.

Настройка отчётности в 1С:УНФ для принятия управленческих решений

Что нового получил заказчик? Например, отчёты по отгрузке по заказам, оплате по заказам, движению запасов и так далее.

Результаты проекта:

1.Появилась возможность оперативно контролировать остатки и движение запасов на любой момент времени.

2.Значительно сократили трудозатраты на сопровождение системы. Для обновления и поддержания системы в актуальном состояние осуществлен переход в систему 1С:Фреш.

3.Исключен дублирующий ввод информации бухгалтером.

4.Менеджеры работают в специализированной торговой системе с мощным функционалом: от заказа клиента до отгрузки.

5.Руководитель видит актуальную картину в реальном времени: остатки, деньги, долги, прибыль.

Автор: Калашникова Ю.С., ООО «Деловые решения», г. Барнаул.

Возврат к списку